YHTEISTYÖ

Tällä sivulla kerromme, miten yhdistys voi tehdä yhteistyötä ja kenen kanssa. Kerromme myös, mitä hyötyä yhteistyöstä on.  

Yhdistyksen kannattaa tehdä yhteistyötä muiden kanssa, koska se voi parantaa yhdistyksen toimintaa.  

Hyviä yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi 

• toiset yhdistykset 
• yritykset 
• kunnat ja kaupungit

Kun yhdistys etsii yhteistyökumppania, sen kannatta miettiä  

• miten yhteistyö auttaa yhdistystä saavuttamaan omat tavoitteet? 
• mitä yhdistys voi tarjota yhteistyökumppanille? Esimerkiksi onko yhdistyksellä erityistä osaamista. 
• millainen yhteistyö auttaa parhaiten yhdistyksen kohderyhmää? 
• ketkä muut työskentelevät saman aiheen parissa yhdistyksen alueella?

Näin yhteistyö alkaa!

Kun yhdistys on löytänyt hyvän yhteistyökumppanin, kannattaa ensin tutustua kumppaniin hyvin. Silloin syntyy hyvä luottamus, ja yhteistyö onnistuu.   

Yhteistyön alussa kannattaa miettiä,  

• ovatko yhdistyksen ja yhteistyökumppanin arvot samanlaiset  
• mitkä ovat yhteistyön tavoitteet 
• miten resurssit jaetaan 
• mitä kumpikin tekee.  

Millaista yhteistyötä yhdistys voi tehdä?

Tapahtumayhteistyö  

Yhdistykset tekevät usein yhteistyötä, kun ne järjestävät tapahtumia.  

Tapahtumayhteistyön hyötyjä ovat 

• monipuolisempi tapahtuma 
• resursseja voidaan jakaa 
• laajempi markkinointi 
• osallistujia tulee enemmän.  

Vaikuttaminen 

Vaikuttaminen tarkoittaa, että yhdistys haluaa saada aikaan muutoksen. Vaikuttamista kannattaa tehdä yhdessä muiden kanssa. Kun moni yhdistys puhuu asiasta samalla tavalla, viesti saa enemmän huomiota. Yhteistyö voi olla esimerkiksi yhteinen kampanja tai kannanotto.  

Yhteisen vaikuttamisen hyödyt ovat 

• tehtävät ja vastuu jakautuvat 
• vaikuttaminen on uskottavaa 
• osaaminen on monipuolista 
• useamman yhdistyksen ääni kuuluu paremmin.  

Tiedonvaihto 

On tärkeää, että yhdistys vaihtaa tietoja muiden yhdistysten kanssa.  

Tiedonvaihdon hyödyt ovat 

• yhdistykset voivat parantaa toimintaansa 
• yhdistykset eivät tee turhaan samaa työtä  
• syntyy uusia ideoita tehdä yhteistyötä 
• yhdistys saa ajankohtaista tietoa omasta kohderyhmästään  
• yhdistys saa tietoa muiden yhdistysten toiminnasta 
• yhdistys saa tietoa siitä, mitä yhteiskunnassa tapahtuu.  

Yhteistyö verkostossa 

Yhdistykset voivat tehdä yhteistyötä myös isojen verkostojen kanssa. Isoissa verkostoissa on mukana monia eri toimijoita. Toimijoita voivat olla esimerkiksi muut yhdistykset, kunnat ja kaupungit, yritykset tai valtio. 

Hyvässä verkostossa kaikki ovat tasa-arvoisia, ja kaikilla on yhteiset tavoitteet. Verkostossa kaikki noudattavat samoja sääntöjä ja luottavat toisiinsa.  

Verkoston yhteistyön hyödyt ovat  

• avoin keskustelu 
• ajankohtaisen ja tärkeän tiedon jakaminen kaikille toimijoille.  

Yritysyhteistyö 

Yhdistyksen kannattaa tehdä yhteistyötä yrityksen kanssa erityisesti, jos yhdistys haluaa kerätä rahaa. Yritykset voivat myös tarjota etuja yhdistyksen jäsenille, mikä voi houkutella uusia jäseniä. Yrityksen kanssa voi suunnitella myös esimerkiksi yhteistuotteita ja jakaa niiden myyntitulot. 

Yritysyhteistyön hyötyjä ovat 

• taloudellinen tuki 
• parempi yhdistyksen näkyvyys 
• uudet tavat toimia.   

Strateginen yhteistyö 

Strateginen yhteistyö tarkoittaa, että yhteistyötä kehitetään pitkään ja jatkuvasti. Silloin voidaan kehittää yhdistyksen osaamista tai löytää uusia tapoja tehdä asioita.   

Strategisen yhteistyön hyötyjä ovat, että  

• molemmat osapuolet oppivat uutta 
• molemmat osapuolet saavat toiselta jotain sellaista, jota eivät voi saada muualta  
• rahoitusta voidaan hakea yhdessä. 

Yhdistyksen sähköiset työkalut

Erilaiset sähköiset työkalut helpottavat yhdistyksen työtä. Sähköisiä työkaluja ovat esimerkiksi Zoom, Google Drive ja Canva. Seuraavaksi kerromme ilmaisista sähköisistä työkaluista.  

Jos haluat lisätietoa sähköisistä työkaluista, ota yhteyttä Järjestöhautomon asiantuntijoihin. 

Kun valitset sähköisiä työkaluja, mieti seuraavia asioita:

• Sopiiko työkalu yhdistykselle?
• Onko työkalua helppo käyttää?
• Käytetäänkö työkalua tietokoneella vai mobiililaitteilla? Jos työkalua käytetään myös mobiilissa, testaa työkalua puhelimella ennen kuin otatte sen käyttöön.
• Millä kielellä työkalua käytetään? Selvitä, voiko työkalua käyttää eri kielillä. 
• Muista opastaa kaikki käyttäjät työkalun käyttöön.
• Testaa työkalua, ennen kuin otatte sen käyttöön.     

Ota huomioon tietoturvakysymykset ja tietosuojakysymykset! 

Hallinnon ja kokousten sähköiset työkalut

Kokouksen ajankohdan sopiminen 

Sähköinen työkalu helpottaa kokouksen ajan sopimista. Puheenjohtaja voi katsoa kalenterista itselleen sopivat ajankohdat. Sen jälkeen hän jakaa ne sähköisessä työkalussa muille kokoukseen osallistuville. Osallistujat voivat valita itselleen sopivat ajankohdat ohjelmaan. Näin kokous saadaan sovittua sujuvasti. 

Tilaisuudet, koulutukset ja kokoukset netissä 

Tilausuudet, kokoukset ja koulutukset voi usein järjestää verkossa. Tämä säästää aikaa.  

Sähköiset allekirjoitukset 

Etäkokouksen pöytäkirjat on helppo allekirjoittaa sähköisesti. Sähköisen allekirjoituksen voi tehdä niin, että sihteeri tallentaa sähköisen pöytäkirjan kansioon, joka on jaettu yhdistyksen hallitukselle. Jokainen allekirjoittaja voi avata pöytäkirjan Adobe Readerilla ja liittää sähköisen allekirjoituksensa dokumenttiin. 

Sähköinen allekirjoitus auttaa myös tilanteissa, joissa tarvitaan nopeasti allekirjoitukset esimerkiksi sopimuksiin tai avustushakemuksiin. 

Henkilövaali etäkokouksessa 

Henkilövalinnassa tulee aina käyttää suljettua lippuäänestystä, jossa jokaisen antama ääni pysyy salassa muilta.  

Sähköinen dokumenttien arkistointi 

Sähköinen arkisto vähentää paperien määrää ja helpottaa tiedon löytymistä. Tärkeät tiedostot kannattaa varmuuskopioida pilvipalveluihin. Hyvä työkalu on Onenote, jossa voi etsiä tiedot yhdellä hakusanalla. Arkistoida voi myös Dropboxiin tai Google Driveen.  

Yhdistyksen kirjanpito 

Kirjanpito-ohjelma ei tee kirjanpitoa yhdistyksen puolesta. Se kuitenkin nopeuttaa kirjanpitoa ja vähentää virheiden mahdollisuutta.  

Tällä hetkellä ainoa ilmainen kirjanpito-ohjelma Suomessa on Kitsas. Järjestöhautomosta saa apua kirjanpitoon. 

Viestinnän sähköiset työkalut

Pikaviestimet 

Pikaviestimiä ovat esimerkiksi WhatsApp ja Telegram. Pikaviestimet helpottavat yhdistyksen viestintää. Niiden avulla jäsenet, hallitus ja työryhmät voivat keskustella omissa ryhmissään. Lisäksi viestimillä voi jakaa tietoa, kuvia ja videoita helposti suuremmalle joukolle.  

Uutiskirje 

Uutiskirjettä kannattaa käyttää, jos 

• yhdistyksellä on paljon viestittävää 
• yhdistys haluaa pitää yhteyttä eri yhteistyökumppaneihin.  

Mailchimp on sähköinen työkalu, jolla on helppo tehdä uutiskirjeitä. Nämä uutiskirjeet toimivat sekä tietokoneella että puhelimella.  

Graafisen suunnittelun työkalut 

Yhdistys voi tehdä helposti upeita mainoksia erilaisilla graafisen suunnittelun työkaluilla.  

Kuvapankit 

Kuvapankeissa on kuvia, joita voi käyttää myös ilmaiseksi. Jos yhdistyksellä on paljon valokuvia, ne voi tallettaa omalle tilille kuvapankkiin.  

Tiimityön ja projektityön sähköiset työkalut

Tiimityöskentely 

Tiimityöskentelyn ohjelmat helpottavat viestintää yhdistyksessä. Niillä voi keskustella, jakaa tiedostoja, järjestää kokouksia ja soittaa puheluita.  

Projektinhallinta 

Projektinhallinnan ohjelmaa kannattaa käyttää, jos yhdistyksellä on iso tapahtuma tai hanke, jossa on paljon tehtäviä ja ihmisiä. Ohjelma auttaa pitämään kaikki tehtävät järjestyksessä ja muistuttaa asioista, joita ei ole vielä tehty. Lisäksi se näyttää, kuka on vastuussa mistäkin.  

Myös hallitus voi käyttää projektinhallinnan ohjelmaa, mikä helpottaa hallitustyötä.  

Vuosikello 

On tärkeää, että yhdistyksellä ja hankkeella on aikataulu eli vuosikello. Siinä kerrotaan, mitä vuoden aikana tapahtuu. Se auttaa hahmottamaan, mitä asioita pitää tehdä ja milloin.  

Prosessien kuvaus ja kaaviot 

On olemassa monia sähköisiä työkaluja, jotka auttavat ymmärtämään, miten eri toiminnot tai prosessit liittyvät toisiinsa. Näitä työkaluja kannattaa käyttää, kun yhdistys haluaa esimerkiksi kehittää omaa toimintaansa, jäsenrekisteriään tai asiakaspalvelua.   

Sähköiset kyselyt 

Yhdistyksen kannattaa tehdä sähköisiä kyselyjä. Kyselytyökalut tekevät työn helpoksi, sillä ne laskevat ja tekevät automaattisesti yhteenvedon kyselystä.  

STEA-rahoitteisen toiminnan arviointi 

Jos yhdistys on saanut STEA:lta eli Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskukselta rahoitusta, silloin kannattaa käyttää Pokka on työkalua. Pokasta löytyy esimerkiksi kyselylomakkeita, joita yhdistykset voivat muokata omiin tarpeisiinsa.  

Työkykyyn ja toimintakykyyn liittyvän projektin arviointi 

Kykyviisari-työkalu on tarkoitettu hankkeisiin, joissa tuetaan ihmisten työkykyä ja toimintakykyä. Kykyviisaria voi käyttää hankkeen arvioinnissa.  

Muut ryhmätyöskentelyn työkalut

Jos ryhmä työskentelee etänä, silloin kannattaa käyttää erilaisia sähköisiä muistiinpanotauluja ja kyselytyökaluja. Ne helpottavat työtä, sillä ne päivittyvät reaaliajassa, eli muutokset näkyvät heti, kun niitä tehdään.  

Jos tarvitset apua sähköisten työkalujen käyttöön, ota yhteyttä Järjestöhautomon asiantuntijoihin. 

Järjestöhautomo 

Tuemme monikulttuurisia yhdistyksiä ja kannustamme ihmisiä tekemään asioita yhdessä.  

Olemme järjestäneet ilmaisia koulutuksia ja neuvontaa yhdistyksille jo vuodesta 2005. 

Lue yleiskielellä Järjestöhautomosta, joka on osa Suomen Pakolaisapua.  

Materiaalit

Kartoitus 2023: Vaikuttaminen 

Vuonna 2023 selvitimme, miten monikulttuuriset yhdistykset toimivat ja vaikuttavat yhteiskunnassa.  Klikkaa kuvaa ja lue selvitys. 

Yhdistyksen vuosi -animaatio 

Katso lyhyt video, joka kertoo, mitä yhdistyksen täytyy tehdä vuoden aikana, jotta se toimii sääntöjen ja lakien mukaan. Videossa esitellään yhden vuosikokouksen malli.